En el siguiente artículo te presentare algunas funciones que nos ofrece Excel, las cuales pueden resultar de gran utilidad a la hora de realizar tus distintas labores en esta potente hoja de cálculo. Entre las características que te mostrare se encuentran los formatos condicionales, la inmovilización de celdas, la creación de listas desplegables, el pegado especial y la forma de compartir un XLS entre varios usuarios.
Inmovilización de celdas
Cuando recorres una hoja de gran tamaño, es muy probable que no quieras perder de vista algunas celdas, como las del encabezado. La función Inmovilizar, la cual encuentras en el menú Ver o Vista, te permite como su nombre lo indica inmovilizar las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.
Creación de listas desplegables
Las listas desplegables son de gran utilidad ya que reducen los errores. Para crearlas solo tienes que escribir los valores iniciales en un grupo de celdas, ir al menú Datos y abrir el panel de Validación de datos. Escoger la opción Lista como criterio de validación, haces clic en el botón del campo Origen y selecciona las celdas con los valores disponibles. Una vez que aceptes, todas las celdas que hayas validado tendrán listo el menú desplegable.
Formatos condicionales
En muchas ocasiones te gustaría tener una hoja de cálculo decorada con colores que representen algo, esto lo puedes lograr con la opción Formato condicional. Con ella puedes decorar las celdas seleccionadas a partir de los datos que contienen.
Pegado especial
El pegado especial te permite pegar únicamente lo que interesa, como fórmulas, o formatos, y llevar a cabo operaciones aritméticas. La casilla Saltar blancos evita que reemplaces valores con casillas en blanco, mientras que Transponer efectúa una operación utilísima: convertir filas en columnas y viceversa.
Compartir un XLS entre varios usuarios
Para compartir solo basta con ir a la pestaña Revisar y hacer clic en Compartir libro, en el cuadro de diálogo, marca la casilla y haz clic en aceptar. En la pestaña uso avanzado puedes definir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflicto.
10 de septiembre de 2010, 4:37
Buenos DIas Gustavo.
Me parecio muy interesante tu aporte, ademas que suele ser muy util ya que tendemos a subvalorar las herramientas que nos brinta excel como mecanismo para el orden y la comprension de extensas bases de datos.
Seguire pendiente de tu blog. Me gustaria que hablaras de la Opcion filtro y de Concatenar, tambien me seria muy util que me explicaras que es un macro y como se usa.
Un saludo cordial
Angelica Ochoa ;)
11 de septiembre de 2010, 17:27
Muchas gracias por el comentario Angélica, tendré en cuenta tu solicitud y pronto publicare un artículo donde hable de los temas propuestos.